Een kantoor moet minimaal 8 tot 10 vierkante meter per persoon groot zijn volgens Nederlandse richtlijnen, waarbij de totale ruimte ook rekening houdt met gangpaden, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten. Voor een comfortabele werkomgeving adviseren experts vaak 10 tot 12 vierkante meter per medewerker, afhankelijk van het type werk en de gewenste indeling. Bij het bepalen van de juiste kantoorgrootte spelen factoren zoals werkzaamheden, aantal medewerkers, wettelijke vereisten en toekomstige groei een belangrijke rol.
Wat zijn de minimale afmetingen voor een kantoorruimte?
De minimale afmetingen voor een kantoorruimte beginnen bij 8 vierkante meter per werkplek volgens Nederlandse richtlijnen, maar voor een comfortabele werkomgeving is 10 tot 12 vierkante meter per persoon aanbevolen. Deze maat omvat niet alleen de werkplek zelf, maar ook de benodigde bewegingsruimte rondom het bureau.
Gangpaden moeten minimaal 90 centimeter breed zijn voor normale doorgang, terwijl hoofdgangen waar mensen elkaar kunnen passeren minimaal 120 centimeter breed moeten zijn. De ruimte achter een bureau moet minimaal 100 centimeter zijn, zodat je comfortabel kunt opstaan en bewegen zonder tegen muren of andere obstakels aan te lopen.
Voor een standaard werkplek met bureau en bureaustoel heb je een oppervlakte nodig van ongeveer 160 bij 80 centimeter voor het bureau zelf, plus voldoende ruimte eromheen. Dit betekent dat een individuele werkplek inclusief bewegingsruimte al snel 6 tot 8 vierkante meter in beslag neemt, zonder rekening te houden met kastruimte, printers of andere kantoorbenodigdheden.
Hoeveel vierkante meter heb je per persoon nodig in een kantoor?
De aanbevolen hoeveelheid vierkante meters per persoon varieert tussen de 8 en 12 vierkante meter, afhankelijk van het type werk en de kantooropstelling. Voor administratief werk waarbij medewerkers voornamelijk achter een computer werken, volstaat vaak 8 tot 10 vierkante meter per persoon.
Bij creatieve functies of werkzaamheden die meer ruimte vereisen, zoals architecten of ontwerpers die met grote tekeningen werken, is 12 tot 15 vierkante meter per persoon meer realistisch. Deze professionals hebben vaak extra ruimte nodig voor tekentafels, materiaalmonsters of presentatiemogelijkheden.
In een open kantoorlandschap kun je efficiënter met ruimte omgaan en kom je vaak uit op 8 tot 10 vierkante meter per persoon. Bij cellenkantoren met individuele kamers heb je al snel 12 tot 14 vierkante meter per persoon nodig vanwege de extra muren en gangruimte. Flexibele werkplekken waarbij niet iedereen tegelijk aanwezig is, kunnen de benodigde ruimte per medewerker verder verlagen tot ongeveer 6 tot 8 vierkante meter.
Wat zegt de Arbowet over kantoorgrootte?
De Arbowet stelt specifieke eisen aan kantoorruimtes om een veilige en gezonde werkomgeving te garanderen. Volgens de wet moet elke werkplek minimaal 2 meter hoog zijn, met een vrije vloeroppervlakte van tenminste 1,5 vierkante meter per persoon in de directe werkomgeving.
Ventilatie is een belangrijk onderdeel van de Arbowet-vereisten. Per persoon moet er minimaal 30 kubieke meter verse lucht per uur worden aangevoerd. Dit betekent dat bij een standaard plafondhoogte van 2,6 meter, je rekening moet houden met voldoende ruimte om deze luchtkwaliteit te kunnen waarborgen.
De wet schrijft ook voor dat werknemers voldoende bewegingsruimte moeten hebben. Dit betekent dat bureaus zo geplaatst moeten worden dat medewerkers zonder belemmeringen kunnen opstaan, bewegen en in noodgevallen snel het gebouw kunnen verlaten. Vluchtroutes moeten altijd vrij blijven en minimaal 80 centimeter breed zijn.
Hoe bereken je de benodigde kantoorruimte voor jouw team?
Om de totale kantooroppervlakte te berekenen, begin je met het aantal medewerkers vermenigvuldigd met de vierkante meters per persoon. Voor een team van 10 mensen met 10 vierkante meter per persoon, kom je uit op 100 vierkante meter aan werkplekken.
Voeg hier vervolgens de gemeenschappelijke ruimtes aan toe:
- Vergaderruimtes: reken 15-20% van je totale werkplekoppervlakte
- Keuken/pantry: ongeveer 15-20 vierkante meter voor teams tot 20 personen
- Toiletten: minimaal 1 toilet per 15 medewerkers
- Ontvangstruimte: 10-15 vierkante meter
- Opslagruimte: 5-10% van de totale oppervlakte
Denk ook aan toekomstige groei. Als je verwacht binnen twee jaar met 20% te groeien, neem dan deze extra ruimte direct mee in je berekening. Voor flexibele groei kun je ook overwegen om kantoorruimte te huren met uitbreidingsmogelijkheden, zodat je mee kunt groeien zonder direct te hoeven verhuizen.
Welke factoren bepalen de ideale kantoorgrootte?
Het type werkzaamheden is de belangrijkste factor bij het bepalen van de ideale kantoorgrootte. Bedrijven in de creatieve sector hebben vaak meer ruimte nodig voor brainstormsessies en projectwerk, terwijl administratieve functies efficiënter kunnen werken in compactere ruimtes.
Het aantal medewerkers en hun aanwezigheid speelt ook een grote rol. Bij hybride werken waarbij medewerkers afwisselend thuis en op kantoor werken, kun je uitgaan van een bezettingsgraad van 60-70%. Dit betekent dat je niet voor elke medewerker een vaste werkplek hoeft te reserveren.
Andere belangrijke factoren zijn:
- Benodigde technische faciliteiten zoals serverruimtes of printfaciliteiten
- Ontvangstmogelijkheden voor klanten en bezoekers
- Balans tussen open werkplekken en stille zones voor geconcentreerd werk
- Opslagbehoeften voor documenten, voorraden of producten
- Parkeermogelijkheden en bereikbaarheid van de locatie
Wat is het verschil tussen bruto en netto kantooroppervlakte?
Bruto vloeroppervlakte (BVO) omvat de totale oppervlakte van een kantoorruimte, inclusief alle muren, constructies, schachten en gemeenschappelijke ruimtes zoals gangen, toiletten en technische ruimtes. Dit is de maat die vaak gebruikt wordt in huurcontracten en vastgoedadvertenties.
Netto vloeroppervlakte (NVO) is de daadwerkelijk bruikbare ruimte voor werkplekken en kantoorspecifieke functies. Het verschil tussen BVO en NVO kan oplopen tot 15-25%, afhankelijk van het gebouwtype en de indeling.
Een praktisch voorbeeld: bij een kantoor met 1000 m² BVO kun je uitgaan van ongeveer 750-850 m² NVO. Deze verhouding is belangrijk bij het plannen van je kantoorinrichting. Als je 10 vierkante meter per medewerker nodig hebt, baseer je dit op de NVO, niet op de BVO. Voor een team van 50 mensen heb je dus 500 m² NVO nodig, wat neerkomt op ongeveer 600-650 m² BVO.
Hoe groot moet een thuiskantoor minimaal zijn?
Een effectief thuiskantoor heeft minimaal 4 tot 6 vierkante meter nodig, maar 8 tot 10 vierkante meter biedt meer comfort en functionaliteit. De minimale ruimte moet plaats bieden aan een bureau van 120 x 60 centimeter, een goede bureaustoel en voldoende bewegingsruimte.
Voor een optimale thuiswerkplek houd je rekening met deze afmetingen:
- Bureau: 120-160 cm breed, 60-80 cm diep
- Ruimte achter bureau: minimaal 90 cm voor stoelbeweging
- Zijruimte: minimaal 60 cm aan één kant voor opstaan
- Opbergruimte: kast of planken van 40-60 cm diep
Bij beperkte ruimte kun je slim omgaan met de beschikbare vierkante meters door wandplanken te gebruiken voor opslag, een inklapbaar of in hoogte verstelbaar bureau te kiezen, of een hoekbureau te plaatsen dat de ruimte optimaal benut. Zorg wel altijd voor goede verlichting en ventilatie, ook in een compact thuiskantoor.
Welke kantoorindeling past bij welke ruimtegrootte?
Open kantoren zijn het meest ruimte-efficiënt en vereisen 6-8 m² per persoon. Deze indeling werkt goed voor teams die veel samenwerken en is ideaal voor ruimtes vanaf 100 m². Het nadeel is het gebrek aan privacy en mogelijke geluidsoverlast.
Cellenkantoren met individuele kamers hebben 12-15 m² per persoon nodig vanwege de extra muren en gangen. Deze opstelling past bij organisaties waar privacy en concentratie belangrijk zijn, maar vereist minimaal 200-300 m² voor een effectieve indeling.
Combi-kantoren combineren open werkplekken met enkele afgesloten ruimtes en hebben gemiddeld 10-12 m² per persoon nodig. Activity-based working, waarbij medewerkers kiezen uit verschillende werkplekken afhankelijk van hun taak, kan met 7-9 m² per persoon wanneer je uitgaat van een flexibele bezetting. Deze moderne aanpak werkt uitstekend in middelgrote tot grote ruimtes vanaf 150 m².
Hoe kun je een klein kantoor optimaal inrichten?
In een klein kantoor maak je optimaal gebruik van de hoogte door wandsystemen en hoge kasten te plaatsen. Kies voor multifunctionele meubels zoals bureaus met ingebouwde opbergruimte of klaptafels die je als vergadertafel kunt gebruiken wanneer nodig.
Creëer flexibele werkplekken door in hoogte verstelbare bureaus te gebruiken die zowel als zit- als sta-werkplek dienen. Gebruik verrijdbare scheidingswanden om tijdelijke privé-ruimtes te maken zonder permanente muren te plaatsen. Dit geeft je de mogelijkheid om de ruimte aan te passen aan verschillende werkbehoeften.
Praktische tips voor kleine kantoren:
- Gebruik lichte kleuren en spiegels om de ruimte groter te laten lijken
- Kies voor draadloze apparatuur om kabels te minimaliseren
- Plaats werkplekken bij ramen voor natuurlijk licht
- Gebruik de ruimte onder trappen voor opslag of als werkplek
- Investeer in goede verlichting om donkere hoeken te vermijden
Belangrijkste overwegingen bij het bepalen van kantoorgrootte
Bij het bepalen van de juiste kantoorgrootte is toekomstbestendigheid een belangrijke overweging. Plan niet alleen voor je huidige team, maar denk ook na over waar je bedrijf over twee tot drie jaar staat. Een flexibele kantooroplossing waarbij je kunt op- of afschalen bespaart je tijd en verhuiskosten.
Werknemerswelzijn moet centraal staan in je overwegingen. Voldoende ruimte, natuurlijk licht en goede ventilatie dragen bij aan productiviteit en tevredenheid. Te krappe kantoren leiden tot stress en verminderde prestaties, terwijl te grote ruimtes onnodig duur zijn en een lege, ongezellige sfeer kunnen creëren.
De balans tussen kosten en kwaliteit is altijd een afweging. Flexibele kantooroplossingen zoals die wij aanbieden, geven je de mogelijkheid om professionele ruimtes te gebruiken zonder lange termijnverplichtingen. Dit is vooral waardevol voor groeiende bedrijven of organisaties die hun ruimtebehoefte nog niet exact kunnen inschatten. Of je nu een startup bent die haar eerste stappen zet of een gevestigd bedrijf dat wil uitbreiden, de juiste kantoorgrootte draagt bij aan je succes. Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw situatie? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies.