Voor een goed functionerende werkplek heb je minimaal een bureau van 120 x 60 centimeter nodig, met daaromheen nog eens 90 centimeter vrije ruimte voor je bureaustoel. Dit betekent dat je voor een complete werkplek ongeveer 4 tot 6 vierkante meter nodig hebt. De exacte hoeveelheid ruimte hangt af van je werkzaamheden, het type bureau dat je kiest en of je de ruimte met anderen deelt.
Wat zijn de minimale afmetingen voor een werkplek?
Een comfortabele werkplek begint met een bureau van minimaal 120 centimeter breed en 60 centimeter diep. Deze afmetingen geven je voldoende ruimte voor een computerscherm, toetsenbord, muis en wat werkdocumenten. Voor mensen die veel met papieren werken of meerdere schermen gebruiken, is een diepte van 80 centimeter beter.
De hoogte van je bureau moet tussen de 72 en 75 centimeter liggen, afhankelijk van je lichaamslengte. Je ellebogen moeten in een hoek van 90 graden kunnen rusten wanneer je typt. Onder het bureau heb je minimaal 60 centimeter breedte en 50 centimeter diepte nodig voor je benen.
Vergeet niet dat je bureau deel uitmaakt van een groter geheel. Je hebt ook ruimte nodig voor je bureaustoel om te bewegen, opstaan en zitten. Reken daarom op minimaal 90 centimeter vrije ruimte achter je bureau. Dit zorgt ervoor dat je comfortabel kunt werken zonder je ingesloten te voelen.
Hoeveel vierkante meter heb je nodig voor een thuiskantoor?
Voor een volwaardige thuiswerkplek heb je idealiter tussen de 6 en 10 vierkante meter nodig. Dit geeft je genoeg ruimte voor een bureau, bureaustoel, opbergmogelijkheden en bewegingsvrijheid. In deze ruimte kun je comfortabel werken zonder je bekneld te voelen.
Heb je minder ruimte beschikbaar? Een compact thuiskantoor kan al vanaf 4 vierkante meter. Denk aan een hoekje in de woonkamer of slaapkamer met een kleiner bureau van 100 x 50 centimeter. Het belangrijkste is dat je een vaste werkplek creëert waar je je kunt concentreren.
Voor wie regelmatig vanuit huis werkt en videogesprekken voert, is een aparte werkkamer van 8 tot 12 vierkante meter ideaal. Dit biedt ruimte voor een groter bureau, een boekenkast, eventueel een zithoekje voor pauzes en voldoende afstand tot de achtergrond tijdens videocalls. Een goede thuiswerkplek draagt bij aan je productiviteit en werkplezier.
Wat is het verschil tussen een zit- en sta-bureau qua ruimte?
Een in hoogte verstelbaar bureau neemt ongeveer evenveel vloeroppervlakte in als een traditioneel bureau, maar vraagt wel om extra aandacht voor de omgeving. De bureaus zelf zijn vaak iets dieper (70-80 cm) vanwege het mechanisme, en je hebt meer vrije hoogte nodig, tot wel 120 centimeter voor de hoogste stand.
Het belangrijkste verschil zit in de bewegingsruimte rondom het bureau. Bij een sta-bureau beweeg je meer en sta je verder van het bureau af. Reken op minimaal 100 centimeter vrije ruimte achter het bureau, in plaats van de 90 centimeter bij een zitbureau. Ook heb je extra ruimte nodig voor kabelbeheer, omdat de kabels mee moeten bewegen met het bureau.
Let bij de plaatsing van een sta-bureau ook op wandcontactdozen en ramen. Het bureau moet in de hoogste stand nog steeds goed bereikbaar zijn zonder dat kabels te strak komen te staan. Een kabelgoot of spiraal kan helpen om alles netjes te houden tijdens het verstellen.
Hoe bereken je de juiste bureaugrootte voor jouw werkzaamheden?
Begin met het in kaart brengen van alles wat op je bureau moet staan. Plaats je monitor, toetsenbord, muis en andere dagelijkse benodigdheden op tafel en meet hoeveel ruimte dit inneemt. Voeg daar 20 tot 30 centimeter werkruimte aan toe voor documenten en notities.
Voor verschillende werkzaamheden gelden verschillende richtlijnen:
- Computerwerk: minimaal 120 x 60 cm
- Creatief werk met tekenen: minimaal 140 x 80 cm
- Werk met meerdere schermen: minimaal 160 x 80 cm
- Administratief werk met veel papieren: minimaal 140 x 70 cm
Denk ook aan toekomstige behoeften. Ga je misschien een extra scherm aanschaffen? Werk je steeds vaker met fysieke documenten? Kies dan voor een bureau dat iets ruimer is dan je huidige behoefte. Een te klein bureau leidt tot frustratie en verminderde productiviteit.
Welke extra ruimte heb je nodig rond je bureau?
Rond je bureau heb je verschillende zones nodig voor comfortabel werken. Direct achter je bureaustoel moet minimaal 90 centimeter vrije ruimte zijn om gemakkelijk op te staan en te gaan zitten. Aan de zijkanten van je bureau is 60 centimeter voldoende voor doorgang.
Als je bureau tegen een muur staat, zorg dan voor minimaal 10 centimeter ruimte tussen bureau en muur. Dit voorkomt beschadigingen en geeft ruimte voor kabels. Bij een vrijstaand bureau in een ruimte heb je rondom minimaal 80 centimeter nodig voor goede toegankelijkheid.
Vergeet ook de looproutes niet. Van je bureau naar de deur, printer of andere belangrijke punten moet je vrij kunnen lopen zonder obstakels. Een looproute van minimaal 80 centimeter breed is comfortabel. Voor rolstoelgebruikers of mensen met mobiliteitshulpmiddelen is 120 centimeter beter. Deze extra ruimte lijkt misschien veel, maar draagt enorm bij aan je werkcomfort.
Wat zijn slimme oplossingen voor kleine werkruimtes?
In kleine ruimtes kun je met slimme meubels toch een volwaardige werkplek creëren. Een wandbureau of klaptafel neemt geen vloerruimte in en kan na werktijd worden ingeklapt. Deze oplossingen zijn perfect voor studio’s of kleine appartementen waar elke vierkante meter telt.
Verticale opslag is je beste vriend in een kleine werkruimte. Gebruik de muren voor planken, magneetborden of opbergsystemen. Een bureau met ingebouwde lades bespaart ruimte voor een aparte ladekast. Kies voor meubels met meerdere functies, zoals een poef met opbergruimte die ook als extra zitplaats dient.
Andere slimme tips voor kleine ruimtes:
- Gebruik een hoekbureau om dode hoeken te benutten
- Kies voor een laptop in plaats van een desktop om ruimte te besparen
- Hang je verlichting aan de muur of plafond in plaats van een bureaulamp
- Gebruik transparante of lichte meubels om de ruimte optisch groter te maken
Voor wie regelmatig in verschillende ruimtes werkt of flexibele kantooroplossingen zoekt, kan een mobiel bureau op wieltjes uitkomst bieden.
Hoe richt je een gedeelde werkruimte efficiënt in?
Bij een gedeelde werkruimte is het belangrijk om ieders persoonlijke zone te respecteren. Plan minimaal 4 vierkante meter per persoon, met duidelijke grenzen tussen werkplekken. Dit kan met lage scheidingswanden, plantenbakken of zelfs alleen door de opstelling van bureaus.
Creëer verschillende zones voor verschillende activiteiten. Een stille zone voor geconcentreerd werk, een samenwerkingszone voor overleg en een ontspanningshoek voor pauzes. Zorg dat deze zones logisch in elkaar overlopen zonder dat ze elkaar storen. Akoestische oplossingen zoals geluidsabsorberende panelen helpen om geluidsoverlast te beperken.
Flexibiliteit is essentieel in gedeelde ruimtes. Kies voor bureaus die gemakkelijk te verplaatsen zijn en stoelen die in hoogte verstelbaar zijn. Voorzie voldoende stopcontacten en gebruik eventueel kabelgoten om snoeren netjes weg te werken. Een clean desk policy, waarbij iedereen aan het eind van de dag zijn werkplek opruimt, houdt de ruimte aangenaam voor iedereen.
Conclusie: De perfecte werkruimte voor jouw situatie
De ideale bureauruimte verschilt per persoon en situatie. Voor een basis thuiswerkplek heb je minimaal 4 vierkante meter nodig met een bureau van 120 x 60 centimeter. Werk je fulltime vanuit huis of heb je specifieke werkzaamheden, dan is 6 tot 10 vierkante meter comfortabeler. Het belangrijkste is dat je werkplek past bij jouw werkstijl en dagelijkse bezigheden.
Onthoud deze kernpunten bij het inrichten van je werkruimte: zorg voor voldoende bewegingsvrijheid rond je bureau, kies de juiste bureauafmetingen voor je werkzaamheden en benut kleine ruimtes slim met multifunctionele oplossingen. Een goed ingerichte werkplek verhoogt je productiviteit en werkplezier aanzienlijk.
Soms is een thuiswerkplek niet de beste oplossing. Heb je behoefte aan scheiding tussen werk en privé, meer professionele faciliteiten of het gezelschap van andere professionals? Dan bieden flexibele werkruimtes zoals die van Co-Office een uitstekende oplossing. Met volledig ingerichte werkplekken, vergaderruimtes en een inspirerende werkomgeving kun je direct aan de slag. Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw situatie? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.